SISTEM INFORMASI PENGAJUAN PROPOSAL UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) STUDI KASUS: UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA

GRACIA ANGELA NALLE (2025) SISTEM INFORMASI PENGAJUAN PROPOSAL UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) STUDI KASUS: UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA. Final Year Projects (S1) thesis, Universitas Kristen Duta Wacana.

	Text (Skripsi Sistem Informasi) 72200369_bab1_bab5_daftarpustaka.pdf Download (5MB)
	Text (Skripsi Sistem Informasi) 72200369_bab2-sd-bab4_lampiran.pdf Restricted to Registered users only Download (5MB) | Request a copy

Abstract

Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) di Universitas Kristen Duta Wacana (UKDW) adalah wadah aktivitas mahasiswa yang berperan penting dalam mengembangkan potensi dan kreativitas melalui berbagai kegiatan. Dalam pelaksanaan kegiatan, pengajuan proposal dan laporan dana merupakan proses yang sering dihadapi oleh UKM. Namun, proses ini masih menghadapi berbagai kendala, seperti keterbatasan waktu, lamanya proses persetujuan, dan pengelolaan dokumen yang manual. Kendala ini tidak hanya menyulitkan mahasiswa, tetapi juga pihak terkait seperti Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas (BEMU), Biro III, dan Wakil Rektor III (WR III). Sebagai solusi, penelitian ini bertujuan mengembangkan sistem informasi berbasis web untuk mempermudah pengelolaan dokumen pengajuan kegiatan mahasiswa di UKM UKDW. Sistem ini dirancang dengan menggunakan PHP Laravel dan MySQL, serta diterapkan menggunakan metode Waterfall. Fitur utama yang ada meliputi pengajuan kegiatan, pengajuan proposal, pengajuan laporan, pelacakan status persetujuan, dan pengelolaan arsip dokumen. Peran pengguna yang terlibat dalam sistem ini adalah mahasiswa UKM, BEMU, Biro III dan Wakil Rektor III. Pengujian sistem dilakukan dengan metode User Acceptance Testing (UAT), melibatkan satu orang perwakilan dari masing-masing pihak, yaitu mahasiswa yang pernah mengikuti UKM, mahasiswa yang masih aktif berorganisasi di BEMU, dan pegawai Biro III. Setiap pengguna disediakan laptop dan tabel skenario pengujian UAT. Pengguna akan melaksanakan setiap skenario yang ada dan memberikan status hasil pengujian, apakah lulus atau gagal. Hasil pengujian menunjukkan bahwa bahwa semua tes skenario dapat berjalan sesuai dengan alur yang ditetapkan. Hal ini membuktikan bahwa sistem dapat berfungsi sesuai spesifikasi, mempermudah pengelolaan data, meningkatkan transparansi, serta siap diterapkan untuk menyederhanakan prosedur pengajuan kegiatan mahasiswa di UKDW.

Actions (login required)

View Item