SISTEM INFORMASI FTI-MAIL SEBAGAI ADMINISTRASI PERSURATAN STUDI KASUS : FTI UKDW

SELVI AYU MELIANDA SARUMAHA (2024) SISTEM INFORMASI FTI-MAIL SEBAGAI ADMINISTRASI PERSURATAN STUDI KASUS : FTI UKDW. Final Year Projects (S1) thesis, Universitas Kristen Duta Wacana.

	Text (Skripsi Sistem Informasi) 72200429_Bab1_Bab 5_Daftarpustaka.pdf Download (4MB)
	Text (Skripsi Sistem Informasi) 72200429_Bab2-sd-Bab4_Lampiran.pdf Restricted to Registered users only Download (4MB) | Request a copy

Abstract

Fakultas Teknologi Informasi UKDW memanfaatkan buku dan aplikasi pesan instan untuk menerima permohonan surat dari mahasiswa dan dosen. Hal ini dinilai kurang fleksibel, dan menyulitkan, terutama bagi mahasiswa yang berada di luar Yogyakarta. Sementara pengarsipan memanfaatkan aplikasi perkantoran dan Google Drive sehingga memperlambat pencarian dokumen surat ketika dibutuhkan. Penelitian ini menawarkan solusi berupa pengembangan sistem informasi administrasi persuratan, FTI-Mail, yang dirancang khusus untuk mengelola pencatatan permohonan surat tugas dosen dan surat pendukung akademik mahasiswa menjadi lebih terkomputerisasi. Sistem ini bertujuan untuk mengurangi beban kerja admin, mempermudah proses, dan meningkatkan fleksibilitas administrasi persuratan. FTI-Mail dikembangkan menggunakan metode Modified Waterfall dengan pengujian Heuristic Evaluation dan Cognitive Walkthrough. Proses iteratif dalam pengembangan FTI-Mail menghasilkan sistem yang sesuai dengan SOP persuratan di FTI, yang diperoleh melalui teknik Focus Group Discussion. Dengan tingkat learnability sebesar 85,7% mengartikan bahwa FTI-Mail dapat mempercepat waktu adaptasi pengguna, yang pada gilirannya meningkatkan produktivitas keseluruhan pengguna dalam menyelesaikan tugas adminisrasi persuratan dengan lebih efektif. Kata kunci: Administrasi Persuratan, FTI-Mail, Modified Waterfall, Heuristic Evaluation, Cognitive Walkthrogh, Focus Group Discussion.

Actions (login required)

View Item